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WORKBUDDY 上手手册 · 附录 · 指令模板与速查表

附录 A 常用指令模板

六个高频场景的起始指令模板:文件整理、Excel 分析、PPT 生成、会议纪要、行业调研、销售方案——先给方案再执行的原则贯穿始终。

教程
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本章适合谁

  • 刚开始给 WorkBuddy 派任务、想要一个可直接改用的起始模板的人
  • 想对比自己指令写法的使用者

开始前的准备

  • 把模板中的场景词换成你的实际任务
  • 沿用模板里的两条默认原则:执行前先给方案;输出要说明来源
  • 涉及文件的任务先复制不覆盖

以下六个模板覆盖高频场景,可直接把场景词换成你的实际任务使用。

A.1 文件整理

模板 · 摘自原文
请整理当前文件夹中的文件。
按文件类型和主题分类,生成新的文件夹结构。
在执行前先给我一个整理方案,不要直接移动文件。

A.2 Excel 分析

模板 · 摘自原文
请分析这个 Excel 文件。
请输出:核心指标、异常数据、趋势变化、可能原因、建议行动。
请生成一个摘要报告和图表。

A.3 PPT 生成

模板 · 摘自原文
请根据这份 Word 文档生成一份 PPT 大纲。
要求:10 页左右,每页包含标题、3-4 个要点和建议图表。
风格正式,适合管理层汇报。

A.4 会议纪要

模板 · 摘自原文
请整理这段会议内容。
输出:会议结论、待办事项、负责人、截止时间、风险点、未决问题。

A.5 行业调研

模板 · 摘自原文
请调研【行业/公司/产品】。
输出:市场背景、主要玩家、竞品对比、趋势判断、机会点、风险点。
请附上信息来源链接。

A.6 销售方案

模板 · 摘自原文
请基于客户资料生成一份售前方案。
包括:客户背景、痛点分析、推荐场景、实施路径、预期收益、演示流程。

读完后,检查一下

  • 文件整理类任务收到了整理方案并确认后才执行
  • 分析类输出包含核心指标、异常、趋势、原因、建议的完整结构
  • 调研类输出附上了信息来源链接

容易遇到的问题

  • 把模板原样照抄不改场景——模板是起始点,不是终点
  • 让整理类任务直接移动文件——先方案后执行
  • 忘记要求附来源链接——调研结论会失去可核验性

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