WORKBUDDY 上手手册 · 第二部分 · 按场景使用
第 14 章 远程控制你的电脑
人不在电脑前,用小程序把指令发回正在运行的电脑端:找文件、读资料、处理微信文件、监控长任务。先分清云端模式与本机模式再派任务。
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本章适合谁
- 通勤、出差或开会间隙,突然需要电脑里文件的人
- 想让手机成为长任务进度看板的人
开始前的准备
- 电脑在线且 WorkBuddy 处于可响应状态(本机模式的前提)
- 目标目录已授权
- 小程序账号已登录,消息能送达
你人不在电脑前,WorkBuddy 小程序可以成为远程任务入口,把指令发回正在运行的电脑端,让电脑继续查文件、读资料、整理发票、处理微信文件,甚至持续汇报一个长任务的进展。
传统远程办公通常有两种方式:一种是把电脑屏幕投到手机上,自己点鼠标;另一种是把文件先传到云端,再在手机上处理。WorkBuddy 的远程方式介于二者之间:你不说步骤,只把任务说清楚;电脑端根据授权范围读取本地文件、调用 Skill 或本地工具,把中间结果和最终产物回传到手机端。
| 能力层 | 解决什么问题 | 使用时要确认什么 |
|---|---|---|
| 手机端入口 | 在路上、会议间隙、客户现场也能发起任务 | 账号已登录,消息能送达,语音转文字没有关键错误 |
| 电脑端执行 | 读取本机目录、调用本地软件、处理私有资料 | 电脑在线,WorkBuddy 正在运行,目录权限已授权 |
| 任务回传 | 把候选文件、摘要、表格、截图、压缩包返回给手机 | 输出路径明确,不覆盖原文件,敏感信息先脱敏 |
| 人工确认 | 避免远程状态下误删、误发、误改重要资料 | 高风险动作必须暂停确认,不把“执行完”当成“验收完” |
先分清:云端模式还是本机模式
移动端适合在通勤、出差、跨设备办公时继续推进任务。但使用前必须先判断任务究竟应该跑在云端,还是跑在本机——这个判断直接影响它能否读取电脑文件、是否需要电脑在线,以及数据是否适合进入云端环境。
| 判断问题 | 云端模式 | 本机模式 |
|---|---|---|
| 是否需要电脑在线 | 通常不需要 | 需要电脑在线,并且 WorkBuddy 处于可响应状态 |
| 能否读取电脑目录 | 不能直接读取 | 可以读取已授权范围内的本地目录 |
| 适合任务 | 公开资料调研、写提纲、生成轻量文本 | 查找本机文件、读取私有资料、调用本地 Skill 或软件 |
| 主要风险 | 资料是否适合进入云端 | 目录权限、误操作、电脑离线、结果未验收 |
人在外面,临时要电脑里的文件
这是最容易让用户第一次感受到远程控制价值的场景。合作方突然问培训课件、项目汇报、合同版本、报价单在哪里,而资料都在办公室电脑里。过去只能回复“我回去找一下”,现在可以在小程序里语音发起任务,让电脑端 WorkBuddy 在指定目录中查找候选文件,读取内容并整理摘要。
场景痛点
- 文件名不一定记得完整,只记得“培训”“项目汇报”“某客户”等关键词
- 电脑里可能有多个版本,远程状态下不能凭感觉直接发
- 临时需求往往只需要先给对方一个摘要或确认口径,不一定马上发送原文件
推荐流程
- 先限定目录比如桌面、Downloads、项目资料、training 文件夹。
- 只读扫描列候选列出候选文件、修改时间、文件大小和可能匹配原因。
- 确认后再读内容确认目标文件后,再读取内容并生成手机端可转发的摘要。
- 输出不覆盖原件需要发送文件时,先整理到一个单独输出目录,不直接移动原文件。
你帮我看一下,我电脑上在我这个 local long GPT 里边有一个关于 xx 公司的一些 PPT,然后你整理一下内容发给我。微信文件直接处理,不必先搬来搬去
很多任务不是从电脑文件夹开始,而是从微信聊天里突然冒出来:客户发来一个合同 PDF,朋友发来一张票据照片,同事丢来一个 Excel,供应商转来一个压缩包。传统流程是先下载到手机,再传电脑,再找目录,再打开软件。小程序更适合把“微信上下文里的文件”直接变成 WorkBuddy 的输入。
远程监控长任务,让手机成为任务看板
更进阶的用法:不是让 WorkBuddy 做一个几秒钟的小任务,而是让它持续推进一个需要等待、分阶段处理或容易失败的任务。比如批量转换文件、整理大目录、生成网站、处理会议录音、运行代码测试、下载资料、爬取公开网页、自动化检查系统状态。
远程监控适合什么
- 任务耗时超过 3 分钟,需要阶段汇报
- 任务中间可能遇到失败项,需要记录并继续处理其他文件
- 任务结果需要先看预览,再决定是否批量执行下一步
- 任务过程中可能触发登录、付款、发送消息、覆盖文件等高风险动作
请启动这个批量处理任务,并把手机端当作进度看板。你控制摄像头拍张照片,描述一下电脑前面的画面读完后,检查一下
- 任务前先判断:该跑云端还是本机(能否读电脑文件、数据是否适合进云端)
- 找文件场景:先只读扫描列候选,确认后再读内容生成摘要
- 长任务:有阶段汇报,失败项被记录而不是中断全部
容易遇到的问题
- 远程状态下凭文件名感觉直接发文件——先列候选、看修改时间,确认目标再发
- 把“执行完”当成“验收完”——高风险动作(删除、发送、覆盖)必须暂停等人工确认
- 敏感资料不适合进入云端却选了云端模式——涉及私有资料一律走本机模式