第 13 章 从整理桌面文件这些小事做起

场景痛点

桌面发票是典型的“电脑在替人承受混乱”的场景：电子发票、截图、PDF、微信下载文件、邮件附件混在一起，命名方式各不相同。人不在电脑前时，最烦的不是不知道怎么报销，而是不知道哪几张发票已经在电脑里、哪些字段还缺、哪些文件可能重复。

• 发票散落在桌面、下载目录、微信文件目录，格式可能是 PDF、JPG、PNG
• 文件名经常只叫“发票.pdf”“image.png”“微信图片_2026xxxx.jpg”
• 报销真正需要的是结构化字段：抬头、税号、金额、开票日期、发票号码、销售方
• 远程批量整理最怕误删、覆盖、移动原件，导致后面找不回来

整理指令（三步走，先登记后确认）

请帮我整理电脑里的发票，但不要删除、移动或覆盖原文件。
扫描范围只包括桌面、Downloads 和微信文件接收目录，时间范围为最近 30 天。
候选条件：文件名包含“发票”“电子发票”“invoice”，或内容识别为发票的 PDF、JPG、PNG。
第一步先返回候选清单和数量。
第二步识别抬头、税号、金额、开票日期、发票号码、销售方、文件路径。
第三步生成 invoice-ledger.xlsx，并列出“重复发票”和“无法识别字段”的人工确认清单。

在原文实践中，执行后仅新增台账文件，桌面原发票不移动、不改名、不删除。