第 8 章 飞书办公实战：从接入到交付

群聊里的反馈、知识库中的工作记录、日历上的安排和多维表格中的数据，构成了日常办公的上下文。接入飞书连接器后，WorkBuddy 可以读取这些信息，继续创建文档、预约会议、发送通知，并结合电脑上的工具制作 PPT。本章先介绍飞书连接器的 5 步接入流程，再分享 8 个真实办公场景。可以先从群聊总结开始，逐步尝试知识整理和多工具协作。

5 步接入飞书连接器

本章从 WorkBuddy 对话中调用飞书能力。如果希望在飞书聊天窗口里向 WorkBuddy 发任务，看下一章的小程序与 IM 助理接入方法。

1. 打开连接器在 WorkBuddy 左侧列表中找到「专家·技能·连接器」。
2. 找到飞书连接器在连接器中找到「飞书」，点击右上角的「+」。
3. 创建飞书应用页面会跳转到飞书开放平台，按提示输入应用名称，然后点击「创建」。
4. 开通并授权点击「开通并授权」，按页面提示完成授权。WorkBuddy 可访问的资源和可执行的操作，受到当前账号权限、应用授权范围及企业管理员设置的共同影响。
5. 在对话中启用连接器回到 WorkBuddy 对话框，点击左下角的「+」，找到连接器，打开飞书右侧的开关。

完成后，可以在用于测试的群里发出一条通知验证链路（执行前先确认群名和通知内容）：

在飞书群【产品周会】里用机器人发一条通知，明天 15:00 在 3 楼会议室开周会，请带上周的进展材料。

目标群中收到消息，说明发送链路已跑通。其他资源的读取与写入仍需具备对应权限。

八个办公场景速查

场景一：几百条群消息，一句话总结重点

最常用的第一个场景：汇总群聊重点消息。加入大量用户反馈群，一天没看，未读消息可能堆到几百条——直接把群名和时间范围交给 WorkBuddy：

读取下 ZCode 用户反馈群 III 官方最近一周的重点消息。

在原文实践中，它读取群聊后把重点内容整理成了 HTML 文件：官方发了什么、用户在聊什么、反馈走向如何，都可以集中查看。

场景二：读完飞书知识库，自动生成周报

让工具把每天的工作自动沉淀到飞书知识库后，日报积累多了，重新翻阅本身又成了一项工作。可以直接让 WorkBuddy 读取每日沉淀：

总结一下飞书知识库【每日知识沉淀】里的文档，看一下我这周使用 AI 做了什么。请按本周主线任务、完成事项和可复用经验三个部分输出。

周报生成后，还可以让它继续发送到协作群：

把这个周报发到【产品运营协作群】，用卡片形式呈现，并附上完整周报链接。

场景三：让机器人去外部群发通知

合作方、供应商和外部顾问经常都在一个外部群里。想让机器人代发通知，需要先开通外部群能力：

在飞书群【供应商对账群】里用机器人发一条通知，9 月对账单已上传到群文件，请各供应商在周五 18:00 前完成核对，并把盖章确认页拍照发回群里。

目标群如果是外部群，可能遇到机器人尚未入群或外部群能力未开通的提示。处理方法：打开对应机器人的应用后台 → 点击「创建版本」→ 找到「对外共享」→ 勾选「允许机器人被添加到外部群中使用」→ 保存并按飞书页面提示完成版本发布。

完成配置后，告诉 WorkBuddy 配置已经完成。在原文实践中，它先使用作者本人身份邀请机器人入群，再以机器人身份发送通知（该流程需要当前账号有相应的邀请权限）。

场景四：读取群聊和日程，自动预约会议

约团队会议最麻烦的，是找大家都有空的时间，再创建会议、发送链接和通知成员。WorkBuddy 可以结合群聊和飞书日历，筛选合适时段，再创建会议并发群通知（复用时请根据自己的安排调整日期、参会范围以及是否需要先确认时间）：

请帮我协调并预约一次 WeSight 产品交流群的产品讨论会议。

1. 查看「WeSight产品交流群」近期聊天记录，找出成员提到过的空闲时间；
2. 结合飞书日历，检查核心成员在 2026-09-14 至 2026-09-16 的日程；
3. 选出大多数人都空闲的 1 小时时段，优先工作日下午，无需再向我确认；
4. 在腾讯会议创建主题为「WeSight 产品讨论会」的会议；
5. 将会议时间和链接发送到「WeSight产品交流群」；
6. 完成后向我汇报最终会议时间和群通知内容。

发送需求后，WorkBuddy 会读取可访问的群聊和飞书日程，识别成员的空闲时段。如果还没有接入腾讯会议，它会提示通过授权链接连接相应的腾讯会议能力。这个场景把多个工具串了起来：飞书提供办公上下文，腾讯会议负责创建会议，WorkBuddy 协调执行并回传结果。

场景五：读取多维表格，生成投放复盘 PPT

做投放复盘时，数据通常在飞书多维表格里，但最终汇报可能需要一份本地 PPT。过去需要导出数据、计算指标、制作图表，再逐页写分析，现在可以把这些步骤放进同一项任务：

读取飞书多维表格【投放数据】里本月的数据，按渠道汇总花费、曝光、点击和转化，计算各渠道 ROI 并找出异常波动（环比变化超过 20% 的），在我的电脑上生成一份复盘 PPT，包含数据图表、异常分析和下月优化建议。

场景六：读取运营手册，生成 7 天新人学习路径

新人入职后，培训资料往往散落在知识库的不同目录里。负责人需要整理文档，还要安排每天学什么、怎么验收：

下周有一位新运营入职，请读取飞书知识库【运营手册】下的所有文档，按「必读 / 选读 / 工具操作」分类，为她规划一份 7 天学习路径，从 2026-09-14（周一）开始。要求如下。

1. 列出每天的学习主题、文档链接和检验方式；
2. 先学必读，再学工具操作，最后学习选读内容，每天阅读量均衡；
3. 整理成飞书云文档，标题为「新运营 7 天 onboarding 学习路径」，保存到【新人培训】文件夹。

这条提示词明确了三个要素：读取哪些资料、按照什么规则处理、把结果交付到哪里。这种结构也适用于其他知识整理任务。

场景七：做完 GEO 诊断，自动拆成整改任务

原文作者在 WorkBuddy 中发布的「品牌 GEO 可见度诊断师」可以对品牌完成基建评估、AI 收录检查、竞品对标，并输出 AIVO 评分报告。以前做完诊断报告，后面还要归档、拆任务、分负责人、建日程、跟进进度；接上飞书后，可以让 WorkBuddy 把后续工作一起完成：

请调用 GEO 诊断技能，对品牌【WeSight】做一次完整 GEO 可见度诊断，然后做这几件事。

1. 将 AIVO 评分报告保存为飞书云文档「WeSight GEO 诊断报告-202609」，放入【品牌监测】文件夹；
2. 将问题按「内容缺失 / 平台未收录 / 官网基建 / 口碑舆情」分类，逐条写入多维表格【GEO 整改任务】，补充状态、建议负责人、优先级和修改建议；
3. 为高优先级问题创建本周五 17:00 的检查日程；
4. 将总分、3 个最严重的问题和整改任务表链接发到【WeSight产品交流群】；
5. 完成后汇报诊断总分、入表问题数量和日程数。

执行结束后，WorkBuddy 会把诊断结果同步到飞书并建立整改任务表：任务表包含任务编号、问题描述、问题类型、状态、建议负责人和修改建议；还会按提示词创建检查日程，临近时间时收到日历助手的提醒。

场景八：抓热点、建选题库，再生成复盘 PPT

做自媒体时，热点发现得太晚，或者看到了却没及时变成选题，都会影响内容安排。可以把找热点、写选题库、做复盘、生成 PPT 和同步团队放进同一条任务：

完成本周的热点运营工作。

1. 调用抖音实时热点榜技能获取 Top30 热点，结合 AI 工具 / AI 模型行业筛选适合借势的选题；
2. 去重后写入飞书多维表格【选题排期】，补充热度、借势角度、发布形式、时效等级，状态填「待评估」；
3. 读取【内容数据表】本周数据，分析蹭到的热点、还来得及跟的热点，以及本周错过但本该做的 3 个热点；
4. 在电脑上生成「热点周度复盘-第37周」PPT，保存到【周会材料】文件夹；
5. 将复盘核心结论发送到【内容组】，提醒大家在周五会前看完 PPT；
6. 最后汇报新入库数量、PPT 位置和群消息发送结果。

把场景用到自己的工作中

这 8 个场景有一个共同的任务结构：读取工作上下文，按明确规则处理，再把结果交付到指定位置。写提示词时，把资料范围、处理规则、交付物和完成后的汇报要求说清楚，就更容易检查执行结果。

可以从一项群聊总结开始，跑通后再加入文档归档、表格记录或群消息同步。涉及腾讯会议、GEO 诊断和热点获取时，先确认对应连接器或技能已经可用。任务结束后，打开实际文档、表格、日程或群消息核对结果，逐步积累自己的可复用工作流程。