TASK SAMPLE · 任务样板
把会议记录整理成纪要与待办
做完这一遍，你会得到一份可检查的会议纪要和一张待办表，每条内容都能回到原始记录。
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谁可以做这个任务
- 开完会手里只有一份文字记录，要交纪要和待办的人
- 不想为了整理纪要先安装会议平台、配置转写授权的人
开始前的准备
- 一份已有的文字会议记录：笔记、聊天记录整理稿或转写文字都行
- 一个能读文件或长文本的 AI 助手（WorkBuddy 或通用聊天工具均可，不需要安装任何连接器）
- 下载本页材料包：模拟输入示例、纪要模板、待办表模板
这个起点适合你吗
- 自己或同事会后整理的文字记录
- 会议平台的转写文字稿（已导出为文本）
手里只有录音、或想把待办自动写入任务系统：那需要会议平台 Skill、转写与两步确认的完整链路：看第 18 章的完整协同链 ↗
操作步骤
五个步骤走完「文字记录 → 纪要 → 待办」。每步写明在哪输入、应得到什么、怎么核对；哪一步卡住了，直接翻到下方「出错时怎么办」。
- 第 1 步 · 把记录整理成干净输入
- 第 2 步 · 生成纪要草稿
- 第 3 步 · 人工核对纪要（不能跳过）
- 第 4 步 · 从纪要提取待办表
- 第 5 步 · 人工检查待办，再决定下一步
第 1 步 · 把记录整理成干净输入
从聊天记录或 PDF 复制出来的文字常有多余空格和断行，会干扰 AI 判断条数和发言人。把记录全文粘贴进本站的文本整理器，点「开始整理」，再把结果复制出来备用。整理时只清理格式，不合并、不删减句子——少一句话就少一条待办。
这是一份会议记录。先不要整理，只回答：
1. 会议名称、时间、与会人是否齐全？缺什么列出来；
2. 发言一共几条？逐条编号；
3. 有哪些句子含糊（例如「尽快」「看看」「大概」），原样摘出。
不要改写、不要补充任何原文没有的信息。把整理后的记录全文和上面的提示词一起发给 AI 助手（放在同一条消息里）。
- 应得到：对三个问题的回答——缺失信息清单、逐条编号的发言、原样摘录的含糊句子；原文没有被改动；
- 核对：发言条数和你自己数的一致；摘出的含糊句与原文逐字相同；
- 第 1 步发现缺时间或与会人：先向参会人补齐再继续；补不齐的，后面一律写「待确认」。
第 2 步 · 生成纪要草稿
在第 1 步的同一个对话里继续发送，AI 还记得检查过的记录。纪要按五类信息组织：背景事实、已确认决定、行动项、未决问题、讨论建议。下面的提示词改写自《WorkBuddy 实战蓝皮书》第 18 章的纪要提示词（MIT 许可），把转写输入换成了文字记录输入。
基于这份会议记录生成纪要草稿，输出五部分：
1. 会议基本信息（名称、时间、与会人，缺失写「待确认」）；
2. 三句话结论；
3. 决策表：决定、理由、决定人、原文出处（第几条发言）；
4. 行动项表：任务、负责人、截止日期、交付物、依赖；
5. 未决问题与讨论建议，分开列。
规则：
- 没有明确负责人的任务写「待认领」，没有明确日期写「待确认」；
- 不得根据发言人的语气猜测负责人或截止时间；
- 会中的「可以看看」「回头研究」归入讨论建议，不写成决定；
- 每条决定和行动项都标注原文出处，方便我核对。- 应得到：按五部分组织的纪要草稿，决策表与行动项表每行都带「原文出处」；
- 核对：抽 2—3 条决定和行动项，回原始记录找到对应句子；
- 对照模板：这份草稿应能逐节填进纪要模板，缺的节就是缺的信息。
第 3 步 · 人工核对纪要（不能跳过）
这一步只能人做。对照原始记录，逐项检查：
- 人名：发言人是谁、负责人是谁，回原文逐条对——发言人常常不是负责人；
- 数字与日期：金额、数量、「周三」具体是哪天，含糊词（「预计」「争取」）要保留原样，不能写成承诺；
- 否定句：「先不做」「暂不上线」这类句子最容易被摘要丢掉，逐条找回；
- 决定与建议：AI 可能把会中随口讨论写成决定，对照原文确认哪些真的拍了板。
发现错误，就把正确的原文句子发给 AI，让它修正纪要后再进入第 4 步；不要带着错误直接提取待办，错误会跟着进待办表。
第 4 步 · 从纪要提取待办表
仍在同一个对话里发送。确认纪要无误后，从纪要（不是从原始记录）提取待办，输出 CSV，表头与本页待办表模板一致，方便直接粘贴进表格或任务系统。
从已确认的纪要中提取行动项，输出 CSV，表头：
任务,负责人,截止日期,交付物,依赖,状态,来源
规则：
- 只用纪要里的信息，不回到原始记录新增任务；
- 负责人缺失写「待认领」，日期缺失写「待确认」；
- 来源列填写纪要中行动项表的对应行号；
- 先输出预览让我确认，我不确认就不要写入任何文件或系统。- 应得到：先是一张七列表头齐全的 CSV 预览，在等你确认；
- 核对：每条待办能在纪要的行动项表里找到对应行，「来源」列行号对得上；
- 边界：普通聊天工具不碰你的文件，复制输出即可；能读写文件的 AI 工具也必须先出预览——没确认前，不写入任何文件或系统。
第 5 步 · 人工检查待办，再决定下一步
检查每条待办是否「有人、有日期、有交付物」，来源是否对得上纪要。确认后的 CSV 可以直接发到工作群，或粘贴进表格。如果想把待办自动写入任务系统、或生成会后通知，涉及两步确认与发送边界，见第 18 章的完整协同链，本页不重复。
预期结果
用本页的模拟输入练习，正确的产出长这样（示例输出，非实测记录——依据虚构材料按上述规则整理，供你对照格式）：
| 任务 | 负责人 | 截止日期 | 交付物 | 来源 |
|---|---|---|---|---|
| 新版包装终稿交付供应商 | 待认领（原文未说明终稿由谁制作） | 周五 | 终稿文件 | 发言 1 |
| 二维码扫描偶发失败修复上线 | 待认领（原文未说明由谁修复） | 下周三（预计，非承诺） | 修复后的版本 | 发言 2 |
| 交付 3 张促销配图初版 | 陈默 | 周五下班前 | 配图初版 ×3 | 发言 3、4 |
| 各自填写 OKR 草稿 | 全体参会人 | 下次周会前 | OKR 草稿 | 发言 5 |
注意前两行：发言的是林晓和周成，但原文没说终稿由谁制作、修复由谁执行，负责人都是「待认领」——这正是第 3 步人工核对要抓的问题。对比第 3 行：陈默明确说「给出初版」，负责人才能写陈默。如果 AI 把发言人直接写成负责人，就要退回修正。
出错时怎么办
| 卡在哪 | 常见原因 | 处理 |
|---|---|---|
| 第 1 步：AI 直接开始改写 | 提示词没被遵守 | 重发一次，强调「先不要整理，只回答三个问题」；仍不改就新开一个对话重试 |
| 第 1 步：整理后句子变少 | 清理时删了整行 | 撤销整理结果重新清；只合并空格与空行，不删除整行 |
| 第 2 步：纪要没有「原文出处」 | 输出省略了 | 单独重发规则部分，要求逐条补出处，补齐前不进入下一步 |
| 第 2 步：把「可以看看」写成决定 | 建议与决定混淆 | 指出具体行，要求移入「讨论建议」 |
| 第 3 步：人名、数字对不上 | AI 补全或识别错 | 以原文为准，把正确句子发给它修正纪要 |
| 第 4 步：没出预览就要写文件 | 工具急于执行 | 明确回复「先只输出预览，我不确认不要写入」 |
| 第 5 步：待认领 / 待确认没人管 | 缺认领安排 | 在群里指定认领人和答复期限，或当场认领；确实无人认领就移出并记录原因 |
材料下载
三个文件都在本站直接下载，无需登录：模拟输入示例（练习用）、纪要模板、待办表模板。练习建议先用模拟输入完整走一遍，再换自己的真实记录。
材料下载
- 模拟会议记录示例Markdown虚构练习材料（山雾文具产品周会，人物与公司均非真实），与第 4 章练习同源，可整份复制练习。
- 会议纪要模板Markdown五类信息结构：基本信息、三句话结论、决策表、行动项表、未决问题与建议。
- 待办表模板CSV含表头与一行格式示例；任务、负责人、截止日期、交付物、状态、来源。
做完你会得到
- 一份按五类信息组织的会议纪要，每条决定和行动项都标注原文出处
- 一张 CSV 待办表，每条都有负责人与日期（或明确标注待认领 / 待确认）
- 一份「无法确认信息」清单，逐条对应原始记录中含糊的句子
交出去之前，人工检查
- 每条待办都能在纪要中找到对应行，每条纪要都能在原始记录中找到对应句子
- 没有一条待办的负责人是由 AI 依据语气推测出来的
- 所有「预计」「争取」类日期仍保留原措辞，没有被写成承诺
- 原文中的否定表述（先不做、暂缓）出现在纪要中，而不是被摘要吞掉
- 写有「待认领 / 待确认」的条目已经安排了认领方式，而不是留在表里没人管
容易遇到的问题
- 把发言人当负责人——「林晓说终稿周五前给供应商」不等于林晓负责制作终稿
- 把「预计下周三」抄成「下周三上线」——预计不是承诺，保留原措辞
- 把会议平台的智能摘要直接当纪要——关键数字、责任人和否定句必须回原文核对
- 跳过人工核对直接把待办写入任务系统——错误条目会变成别人的任务
版本说明：功能与界面可能随更新变化
- 资料整理于 2026-09-23。